๐ฏ VOC ๋ถ์์ ํต์ฌ ๋จ๊ณ: ์์ง๋ถํฐ ์ธ์ฌ์ดํธ ๋์ถ๊น์ง
1๏ธโฃ VOC ๋ถ์์ด ์ค์ํ ์ด์
VOC(Voice of Customer, ๊ณ ๊ฐ์ ์๋ฆฌ)๋ ๋จ์ํ ๋ถ๋ง ๋ฐ์ดํฐ๊ฐ ์๋๋๋ค.
๊ทธ ์์๋ ๊ณ ๊ฐ์ด ๋ฌด์์ ์ํ๊ณ , ๋ฌด์์ ๋ถ๋ง์ ๋๋ผ๋์ง, ์ ๋ ๋๋์ง์ ๋ํ ๋ชจ๋ ํํธ๊ฐ ์จ์ด ์์ต๋๋ค.
๋ง์ ๊ธฐ์
์ด VOC๋ฅผ โ๋ชจ์ผ๋ ๊ฒโ์๋ง ์ง์คํ์ง๋ง,
์ง์ง ์ค์ํ ๊ฑด ๋ถ์์ ํตํด ์ธ์ฌ์ดํธ๋ฅผ ๋์ถํ๋ ๊ฒ์
๋๋ค.
โ VOC๋ CX(Customer Experience) ๊ฐ์ ์ ์ถ๋ฐ์ ์ด์
์ ํ, ์๋น์ค, ๋ง์ผํ , ์กฐ์ง ์ ๋ต์ ๋ชจ๋ ์ฐ๊ฒฐํ๋ ํต์ฌ ๋ฐ์ดํฐ์ ๋๋ค.๊ณ ๊ฐ์ ์๋ฆฌ๋ฅผ ๋ฃ๊ณ ๋ฐ์ดํฐ ํ์ํค๋๊ฒ ์ถ๋ฐ์ ์ ๋๋ค.
2๏ธโฃ 1๋จ๊ณ: VOC ์์ง โ ๋ชจ๋ ๊ณ ๊ฐ ์ ์ ์ ํตํฉํ๋ผ
VOC๋ ์ฝ์ผํฐ๋ฟ ์๋๋ผ SNS, ๋ฆฌ๋ทฐ, ์ปค๋ฎค๋ํฐ, ์ด๋ฉ์ผ, ์ค๋ฌธ ๋ฑ ๋ค์ํ ์ฑ๋์์ ๋ฐ์ํฉ๋๋ค.
๋ฐ๋ผ์ ์ฒซ ๋จ๊ณ๋ โ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ํฉ์ด์ง์ง ์๊ฒ ๋ชจ์ผ๋ ๊ฒโ์
๋๋ค.
๐ ์ค๋ฌด ํ:
๋ด๋ถ ์ฑ๋: ๊ณ ๊ฐ์ผํฐ, AS์ผํฐ, ๋งค์ฅ ๋ฌธ์, ์ง์ ํผ๋๋ฐฑ
์ธ๋ถ ์ฑ๋: ์ธ์คํ๊ทธ๋จ, ๋ธ๋ก๊ทธ, ๋ฆฌ๋ทฐ, ์ปค๋ฎค๋ํฐ ๋ฑ
์๋ํ ์์ง ํด: ๋ฐ์ธ๋(Binder), Mentions, Sprinklr ๋ฑ
๐ก ํต์ฌ์ VOC ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ํ๊ณณ์ ๋ชจ์ โํตํฉ ๋์๋ณด๋โ๋ฅผ ๋ง๋๋ ๊ฒ์ ๋๋ค.
3๏ธโฃ 2๋จ๊ณ: ์ ์ฒ๋ฆฌ โ ๋ฐ์ดํฐ๋ฅผ ์ ์ ํ๊ณ ๋ถ๋ฅํ๋ผ
์์ง๋ VOC ๋ฐ์ดํฐ๋ ๋ณดํต ์ค๋ณต, ๋น์์ด, ์ก์์ด ๋ง์ต๋๋ค.
์ด๋ฅผ ์ ๋ฆฌํ์ง ์์ผ๋ฉด ๋ถ์ ํ์ง์ด ํฌ๊ฒ ๋จ์ด์ง๋๋ค.
๐ ์ค๋ฌด ํ:
๋ถํ์ํ ๋จ์ด(โใ ใ โ, โใ โ, โ์์ฆโ) ์ ๊ฑฐ
ํ ์คํธ ํํ์ ๋ถ์์ผ๋ก ํต์ฌ ํค์๋ ์ถ์ถ
์นดํ ๊ณ ๋ฆฌ ๋ถ๋ฅ: ์ ํ / ์๋น์ค / ๊ฐ๊ฒฉ / ์๋ / ๊ธฐํ
๐ก ์ด ๊ณผ์ ์ ์๋ํํ๋ ค๋ฉด AI ํ
์คํธ ๋ถ์ ๋ชจ๋ธ์ ํ์ฉํ๋ ๊ฒ์ด ํจ๊ณผ์ ์
๋๋ค.
์๋ฅผ ๋ค์ด ๋ฐ์ธ๋์์๋ ๊ณ ๊ฐ ์๊ฒฌ์ ์๋์ผ๋ก ๋ถ๋ฅํด โ๋ถ๋งโ, โ์นญ์ฐฌโ, โ๋ฌธ์โ ๋ฑ์ผ๋ก ํ๊น
ํฉ๋๋ค.
4๏ธโฃ 3๋จ๊ณ: ๊ฐ์ ๋ถ์ โ ๊ณ ๊ฐ์ ๊ฐ์ ์ ์์นํํ๋ผ
VOC์ ์ง์ง ๊ฐ์น๋ ๊ฐ์ (Sentiment) ๋ถ์์์ ๋์ต๋๋ค.
์ฆ, ๊ณ ๊ฐ์ด ๊ธ์ ์ ์ธ์ง ๋ถ์ ์ ์ธ์ง, ๊ทธ๋ฆฌ๊ณ ๊ทธ ๊ฐ์ ์ ๊ฐ๋๋ฅผ ํ์
ํด์ผ ํฉ๋๋ค.
๐ ์ค๋ฌด ํ:
๊ฐ์ ๋ถ๋ฅ: ๊ธ์ / ๋ถ์ / ์ค๋ฆฝ
๋ถ์ ๊ฐ์ ๋ด ์ธ๋ถํ: ๋ถ๋ง, ๋ถ๋ ธ, ์ค๋ง, ๋ถํธ ๋ฑ
์๊ณ์ด ๋ถ์: ๋ถ์ ๊ฐ์ ์ด ํน์ ์์ ์ ๊ธ์ฆํ ์์ธ ํ์
๐ ์์:
8์ 2์ฃผ์ฐจ์ โํ๋ถโ, โ๋ถํธโ, โ๋ฆ๋คโ ํค์๋ ๊ธ์ฆ โ ๋ฐฐ์ก ์์คํ ์ค๋ฅ ๋ฐ์
๐ก ๊ฐ์ ๋ถ์ ๊ฒฐ๊ณผ๋ VOC ๋์๋ณด๋์์ ์๊ฐํํ๋ฉด ์ฆ์ ๊ฒฝ์์ง ๋ณด๊ณ ์ฉ์ผ๋ก ํ์ฉ ๊ฐ๋ฅํฉ๋๋ค.
5๏ธโฃ 4๋จ๊ณ: ์ธ์ฌ์ดํธ ๋์ถ โ ํ๋ ๊ฐ๋ฅํ ์ ๋ณด๋ก ์ ํํ๋ผ
๋ถ์์ ๋ชฉํ๋ โ๋ณด๊ณ โ๊ฐ ์๋๋ผ โํ๋โ์
๋๋ค.
VOC๋ฅผ ํตํด ๋์ถํ ์ธ์ฌ์ดํธ๋ ๋ฐ๋์ CX ๊ฐ์ ์ก์
์ผ๋ก ์ฐ๊ฒฐ๋์ด์ผ ํฉ๋๋ค.
๐ ์ค๋ฌด ํ:
๋ฐ๋ณต ๋ถ๋ง ํญ๋ชฉ โ ๊ฐ์ ๊ณผ์ ๋ฆฌ์คํธ ์์ฑ
์นญ์ฐฌ VOC โ ๋ธ๋๋ ๊ฐ์ ํฌ์ธํธ๋ก ํ์ฉ
๊ฐ์ ํธ๋ ๋ โ ์์ฆ๋ณ ๊ณ ๊ฐ ์ฌ๋ฆฌ ๋ถ์ ์๋ฃ๋ก ์ถ์
๐ก ์๋ฅผ ๋ค์ด, โํฌ์ฅ ์ํ ๋ถ๋งโ์ด 3๊ฐ์ ์ฐ์ ์์ 3์ ์์ ๋ค์๋ค๋ฉด,
์ด๋ ๋จ์ํ VOC๊ฐ ์๋ ์ ํ ๊ฒฝํ ๊ฐ์ ์ ์ฐ์ ์์๊ฐ ๋ฉ๋๋ค.
6๏ธโฃ 5๋จ๊ณ: ํผ๋๋ฐฑ ๋ฃจํ โ VOC ๊ฐ์ ํจ๊ณผ๋ฅผ ์ธก์ ํ๋ผ
๋ง์ง๋ง ๋จ๊ณ๋ โ๋ฐ์ํ VOC๊ฐ ์ค์ ๋ก ๊ฐ์ ๋์๋๊ฐโ๋ฅผ ๊ฒ์ฆํ๋ ๊ฒ์ ๋๋ค.
๐ ์ค๋ฌด ํ:
๊ฐ์ ์ ํ VOC ์๋ยท๊ฐ์ ๋ณํ ๋น๊ต
VOC ์ฒ๋ฆฌ SLA(์๋ต์๊ฐ) ๋จ์ถ๋ฅ ๋ถ์
๊ณ ๊ฐ ๋ง์กฑ๋(NPS, CSAT) ์งํ์ VOC ํธ๋ ๋ ์ฐ๋
๐ ์ด๋ ๊ฒ ํ๋ฉด VOC โ ๊ฐ์ โ ์ฌํ๊ฐ์ ์ ์ํ ๊ตฌ์กฐ๊ฐ ๋ง๋ค์ด์ง๋๋ค.
๐ผ ๋ฐ์ธ๋์ โVOC ํธ๋ํน ๊ธฐ๋ฅโ์ ํ์ฉํ๋ฉด,
ํน์ ํค์๋์ ๋ฐ์ ์ถ์ด์ ๊ฐ์ ๋ณํ๊น์ง ์๋์ผ๋ก ๋ชจ๋ํฐ๋งํ ์ ์์ต๋๋ค.
๐งญ ๋ง๋ฌด๋ฆฌ: VOC ๋ถ์์ โ๋ฃ๋ ๊ธฐ์ โ์ด ์๋๋ผ โ์ฝ๋ ๊ธฐ์ โ์ด๋ค
VOC ๋ถ์์ ๊ณ ๊ฐ์ ๋ชฉ์๋ฆฌ๋ฅผ ๋จ์ํ ๋ฃ๋ ๊ฒ์ด ์๋๋ผ,
๊ทธ ์์ ๋ด๊ธด ๋ฐ์ดํฐ์ ๋งฅ๋ฝ์ ์ฝ๋ ๊ธฐ์ ์
๋๋ค.
์์งโ์ ์ โ๊ฐ์ ๋ถ์โ์ธ์ฌ์ดํธ ๋์ถโํผ๋๋ฐฑ ๋ฃจํ์ 5๋จ๊ณ๋ฅผ ๊พธ์คํ ์คํํ๋ฉด,
๊ธฐ์
์ VOC๋ฅผ ํตํด ๊ณ ๊ฐ์ ๋ ์ ํํ ์ดํดํ๊ณ ,
CX ๊ฒฝ์๋ ฅ์ ์ฒด๊ณ์ ์ผ๋ก ๊ฐํํ ์ ์์ต๋๋ค.
๊ณ ๊ฐ์ ๋ชฉ์๋ฆฌ๋ฅผ ๋ฃ๋ ๊ฐ์ฅ ์ฌ์ด ๋ฐฉ๋ฒ, ๋ฐ์ธ๋
ํ๋ฌ ๋์ ๋ชจ๋ ๊ธฐ๋ฅ์ ๋ฌด๋ฃ๋ก ์ฌ์ฉํด ๋ณด์ธ์!
๋ฌด๋ฃ ์ฒดํํ๊ธฐ